Les organisateurs demandent souvent des frais d’inscription compris entre 5 et 15 € destinés à couvrir les frais d’organisation et la collation qui est presque toujours offerte aux participants à la fin de la manifestation.
Les frais d’inscription sont remboursés par l’APSAVO aux adhérents ayant pris une adhésion complète (pour toutes les activités) ou une adhésion NEV (pour la NEV et la NAP), mais pas aux adhérents « sans prestation », ni aux accompagnateurs hors club (famille, amis).
D’autre part, si vous êtes inscrits mais ne vous présentez pas à une compétition, ou bien si vous êtes exclus car vous ne présentez pas les documents indiqués ci-dessus, l’APSAVO ne remboursera pas vos frais d’inscription.
Les frais de transport (privilégier le covoiturage) les frais de restauration éventuelle, et les frais de location de matériel proposé sur place par les organisateurs (combinaisons, équipements spéciaux) sont à la charge des participants.